Il software che la tua azienda non trova pronto
Gestionali, applicazioni e automazioni costruiti sul modo in cui lavori davvero. Non un prodotto da piegare al tuo processo, ma un processo che diventa software.
- Il codice resta tuo
- Risponde chi scrive il codice
Tre modi di risolvere lo stesso problema
Quale dei tre ti serve lo capiamo insieme, guardando come lavori.
Gestionali su misura
Il programma che manda avanti l'azienda, costruito sul processo che hai già.
Produzione e magazzino
Ordini di lavorazione, lotti, giacenze, soglie di riordino. Chi sta in reparto apre il gestionale e sa cosa fare oggi.
Rete agenti e venditori
Anagrafiche, provvigioni, listini per cliente, documenti. Se la rete è multilivello c'è un prodotto già pronto.
Documenti e adempimenti
Contratti che si generano e si firmano, ricevute con la ritenuta già calcolata, archivio che si ordina da solo.
Report e controllo
I numeri che guardi ogni lunedì, calcolati una volta e pronti quando apri, non ricostruiti a mano dal foglio di calcolo.
Applicazioni web e mobile
Strumenti che vivono fuori dall'ufficio: sul telefono di chi lavora, o dei tuoi clienti.
Aree riservate
Il posto dove clienti, agenti o fornitori entrano con le loro credenziali e trovano solo quello che li riguarda.
Strumenti per chi sta in giro
Applicazioni che funzionano dal telefono, in magazzino o dal cliente, anche dove la rete prende male.
Portali e configuratori
Quando il cliente deve comporre da solo quello che compra, o seguire una pratica passo dopo passo.
Prenotazioni e appuntamenti
Agende, turni, disponibilità e promemoria. Il posto dove oggi ci sono un telefono che squilla e un quaderno.
Automazioni e integrazioni
Il lavoro che oggi fa una persona ricopiando dati da una parte all'altra.
Far parlare i sistemi che hai
Gestionale, negozio online, fatturazione, spedizioni, banca. Il dato entra una volta e arriva dove serve.
Assistenti in intelligenza artificiale
Un assistente che legge i dati veri della tua azienda e risponde a chi lavora, o ai tuoi clienti, a qualsiasi ora.
WhatsApp e notifiche
Quello che succede nel gestionale arriva dove le persone guardano davvero, senza che nessuno debba controllare.
Fatturazione elettronica
Documenti che partono da soli verso il Sistema di Interscambio e tornano indietro con il loro esito.
Quando il prodotto pronto non basta più
Non serve a tutti. Serve quando ne riconosci due o tre insieme.
Il processo che manda avanti l'azienda sta in un foglio di calcolo e nella testa di due persone. Finché ci sono loro funziona.
Il processo diventa software: le regole stanno scritte una volta e valgono anche il giorno in cui chi le conosceva è in ferie.
Paghi tre o quattro servizi che non si parlano, e il collegamento fra uno e l'altro sei tu che ricopi i dati a mano.
I sistemi che hai già li facciamo parlare: il dato si scrive una volta sola e arriva dove serve, senza passare da te.
Il gestionale ti dice come lavorare. Hai piegato il tuo modo di fare le cose a quello che il software prevede.
Si parte da come lavori tu. Se il tuo modo di lavorare è un vantaggio sui concorrenti, un prodotto standard te lo toglie.
Ogni cosa nuova è un modulo a pagamento, il canone cresce ogni anno e quello che chiedi arriva sempre a metà.
Quello che serve si costruisce, e resta tuo. Nessun modulo da comprare per fare una cosa che facevi già a mano.
Come nasce un gestionale
Cosa succede fra la prima telefonata e il giorno in cui entra in azienda.
Una o due chiamate
Guardiamo come lavori adesso
Non cosa vorresti, cosa fai oggi: chi tocca cosa, dove si perde tempo, quali sono le eccezioni. È qui che si capisce se serve davvero un software nuovo.
Due giorni
Ti mandiamo una proposta scritta
Cosa costruiamo, in che ordine, in quanto tempo e a quanto. Quasi sempre proponiamo di partire da meno di quello che avevi in mente: si consegna prima e si aggiusta su cose vere.
Mesi
Si costruisce a pezzi che funzionano
Il gestionale sta su un indirizzo di prova dal primo giorno e cresce un pezzo alla volta. Lo provi mentre lo costruiamo, invece di scoprire alla fine che avevi in mente un'altra cosa.
Qualche settimana
Entra in azienda
Dati vecchi importati, persone formate, vecchio e nuovo che convivono finché serve. Nessuno stacca la spina di venerdì e spera.
Finché serve
Restiamo
Un gestionale vive finché qualcuno lo mantiene: correzioni, cose nuove che nascono dall'uso, adempimenti che cambiano. Risponde chi l'ha scritto.
Raccontaci come lavorate adesso
Anche a voce, anche disordinato. In due giorni ti diciamo se serve un software nuovo, cosa costruiremmo e a quanto.
Parliamoneinfo@areadigitale.euE tre cose che non facciamo
Preferiamo dirlo prima, e mandarti dalla persona giusta.
- Preventivi prima di aver capito il processo
- Un numero sparato al telefono si rivela sbagliato al secondo mese, e a quel punto la conversazione diventa su chi paga la differenza. Prima guardiamo, poi scriviamo.
- Rifare un gestionale che funziona
- Se quello che hai fa il suo lavoro e il problema è un pezzo solo, si costruisce quel pezzo e si collega. Cambiare tutto è la risposta più cara e quasi mai la migliore.
- Progetti che non possiamo seguire dopo
- Se un lavoro è più grande di quanto riusciamo a mantenere nel tempo lo diciamo prima. Consegnare un gestionale e sparire è il modo più veloce per lasciare un'azienda in mezzo al guado.
Domande frequenti
Le risposte che diamo al telefono, scritte.
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da cosa deve fare, e non c'è un listino perché non ci sono due processi uguali. Il metodo però è sempre lo stesso: guardiamo come lavori, facciamo le domande che servono a capirlo davvero e ti mandiamo una proposta scritta con il lavoro, i tempi e il prezzo. Da lì decidi tu, e il preventivo non cambia strada facendo se non cambia il lavoro.
In quanto tempo si consegna?
Un gestionale si misura in mesi, e dipende soprattutto da quanto è complicato il processo che deve gestire. Quello che consegniamo prima è un pezzo che funziona e si usa: partire da meno e crescere è quasi sempre più veloce e meno rischioso che aspettare un anno il sistema completo.
Il codice è mio?
Sì. Il progetto vive sui tuoi server, con i tuoi accessi, e il codice resta a te. Non teniamo niente in ostaggio: se un domani vuoi cambiare fornitore, un altro sviluppatore può metterci le mani senza chiedere permesso a noi.
E se il processo cambia dopo che l'avete costruito?
Cambia sempre, ed è il motivo per cui si costruisce su misura invece di comprare. Le cose che sappiamo già che cambieranno si fanno configurabili, così le sposti tu da un pannello; per il resto c'è l'assistenza, e la modifica la fa chi ha scritto il codice, non un ticket in coda.
Posso partire da qualcosa che ho già?
Spesso è la strada giusta. Se hai un gestionale, un negozio online o anche solo fogli di calcolo tenuti bene, quelli sono il punto di partenza: si importano i dati e si costruisce intorno a quello che già funziona, invece di buttare via e ricominciare.
Che differenza c'è fra questo e Multilevel+?
Multilevel+ è un prodotto già pronto: se gestisci una rete di vendita diretta risolve un problema che abbiamo già risolto, e costa molto meno che ricostruirlo. Il lavoro su misura è per tutto il resto, cioè per i processi che sono tuoi e che nessun prodotto in commercio copre.
Da vedere anche
Quasi nessun progetto ne tocca una sola.
Da dove partiamo?
Scrivici cosa ti serve, anche solo a grandi linee: in due giorni ti diciamo se possiamo farlo, in quanto tempo e a quanto.
info@areadigitale.eu