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Area Digitale

Il portale per il noleggio di veicoli, con più noleggiatori

Auto, camper, moto, barche, mezzi da lavoro: il cliente li cerca sulla mappa e prenota, l'incasso si divide da solo e i documenti nascono già scritti. Vale per qualsiasi cosa si noleggi a giornata.

  • Col tuo marchio e sul tuo dominio
  • Ognuno incassa sul suo conto

Tutto quello che serve per affittare, in un posto solo

Dalla ricerca del cliente al bonifico del noleggiatore.

  • Chi cerca vede sulla mappa cosa è libero davvero, nelle sue date
  • Ogni noleggiatore mette i suoi prezzi, stagione per stagione
  • Caparra alla prenotazione, saldo al ritiro, cauzione bloccata e non incassata
  • Verbali di consegna e riconsegna firmati dal telefono, con le foto
  • Proforma, fatture e rendiconto delle commissioni preparati da soli
  • Il sito pubblico si compone a blocchi, senza toccare il codice

Più noleggiatori

Un marchio davanti, tante flotte dietro

Ogni noleggiatore ha la sua area, i suoi mezzi, le sue sedi e i suoi prezzi, e non vede quelli degli altri. Il cliente invece vede un catalogo solo, col tuo marchio: non si accorge che dietro ci sono aziende diverse.

Disponibilità

Lo stesso mezzo non si affitta due volte

Il divieto di sovrapposizione non è un controllo scritto nel programma: è una regola della banca dati. Due noleggi sullo stesso mezzo nelle stesse date non possono coesistere nemmeno se due clienti premono «prenota» nello stesso istante.

Prezzi

Ogni stagione ha la sua tariffa

Il conto si fa notte per notte, non moltiplicando un prezzo per i giorni. Ogni noleggiatore imposta i suoi periodi, i suoi minimi di durata e i suoi extra, e una prenotazione a cavallo fra bassa e alta stagione costa esattamente quello che deve.

Incassi divisi

I soldi si dividono nel momento del pagamento

Il cliente paga una volta sola, e l'importo si spacca subito: la parte del noleggiatore va sul suo conto, la tua commissione sul tuo. Nessuno anticipa niente a nessuno e a fine mese non c'è un giro di bonifici da ricostruire.

Documenti

Le carte si scrivono da sole

Contratto di affiliazione, proforma, verbale di consegna, fattura elettronica, rendiconto delle commissioni. Ognuno nasce quando succede la cosa che lo genera, con la sua numerazione, e resta archiviato dove chi ha diritto lo trova.

E dall'altra parte, chi affitta

Se il portale non è comodo per loro, non ci mettono i mezzi. È lì che la maggior parte dei marketplace si ferma.

La sua flotta
Mezzi, foto, dotazioni, sedi di ritiro e consegna. Ognuno gestisce i propri e non vede quelli degli altri.
Il suo calendario
Le prenotazioni in arrivo, i giorni bloccati per manutenzione, i minimi di durata per periodo.
I suoi verbali
Consegna e riconsegna dal telefono, in piazzale, con la firma del cliente e le foto dei graffi.
I suoi incassi
Quanto ha incassato, quanto è andato in commissione, quanto resta a lui. Con il rendiconto del mese.

Ricostruzione del pannello vero, dati fittizi.

Come si noleggia adesso, senza un portale

Chi si riconosce in tre righe su cinque ha già deciso di cambiare.

  • La disponibilità la sa solo chi risponde al telefono, e il foglio condiviso è aggiornato a ieri.

    Il cliente vede da solo cosa è libero nelle sue date, e prenota alle undici di sera senza chiamare nessuno.

  • Due persone prendono lo stesso mezzo negli stessi giorni, e qualcuno lo scopre il venerdì.

    La sovrapposizione è vietata dentro la banca dati: non è una guardia del programma, è una regola che non si può aggirare.

  • La cauzione arriva in contanti o con un bonifico, e alla riconsegna si discute su chi deve restituire cosa.

    La cauzione è un importo bloccato sulla carta: alla riconsegna si libera da sola, o si trattiene solo la parte che serve.

  • Il verbale è un foglio stampato che si perde, e quando un cliente contesta un graffio non c'è una prova.

    Stato del mezzo, dotazioni, chilometri, foto e firma restano in un documento archiviato: la discussione dura trenta secondi.

  • A fine mese qualcuno apre il foglio di calcolo e ricostruisce chi ha incassato cosa e quanto ti spetta.

    La tua commissione si stacca nel momento del pagamento, e il rendiconto di ogni noleggiatore è già scritto.

Cinque problemi, cinque cose che il portale fa già. Vediamo quali sono i tuoi.

Parliamone

Da dove parti?

Il portale nasce col tuo marchio e sul tuo dominio. Se il sito non ce l'hai, lo costruiamo noi: è già dentro.

Hai già i noleggiatori

Un consorzio, una rete di affiliati, dei colleghi che si mandano i clienti a vicenda. Il portale è il posto dove metterli insieme senza che nessuno debba fidarsi di nessuno sui soldi.

Noleggi solo la tua roba

Funziona anche con un noleggiatore solo, che sei tu: niente divisione degli incassi, e resta tutto il resto, cioè disponibilità, pagamenti, verbali e documenti.

Parti da zero

Il portale nasce col tuo marchio, i tuoi colori e il tuo dominio, e il sito pubblico è già dentro. Non serve un altro fornitore per la parte che si vede.

Come si comincia

Tre passi. Il primo lo fai tu in due minuti.

  1. 01Ci racconti cosa noleggiCosa affitti, a chi, con che regole e quanti siete. Le domande per metterlo a fuoco le facciamo noi.
  2. 02Ti diciamo cosa cambiaQuanto del portale è già pronto per te e quanto va adattato. Una proposta scritta, con i tempi accanto a ogni pezzo.
  3. 03Si apre, e restiamoPrima i mezzi e i noleggiatori, poi il sito pubblico, poi i pagamenti veri. E l'assistenza la fa chi l'ha scritto.

Raccontaci cosa noleggi

Anche a voce, anche a grandi linee. In due giorni ti diciamo cosa è già pronto per te e cosa va adattato.

Parliamoneinfo@areadigitale.eu

Un noleggio, dalla ricerca al bonifico

Sei passaggi che oggi costano telefonate, carta e fogli di calcolo.

Disponibilità

Mansardato 6 posti · Luglio

7 notti
LMMGVSD12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Minimo per questo periodo
3 notti
Già prenotate
9 notti

Due noleggi sullo stesso mezzo non possono sovrapporsi

Il cliente sceglie le date

La disponibilità non è una promessa, è un fatto

I giorni già presi sono sbarrati e non si possono scegliere, e il minimo di notti del periodo è già applicato: se in alta stagione quel mezzo non si affitta per meno di tre giorni, tre giorni è quello che il calendario lascia prendere. Nessuna richiesta da rifiutare il giorno dopo.

Prezzo del soggiorno

Alta stagione dal 14 luglio

calcolato
  • 12 lug€ 118,00
  • 13 lug€ 118,00
  • 14 lug€ 132,00
  • 15 lug€ 132,00
  • 16 lug€ 132,00
  • 17 lug€ 132,00
  • 18 lug€ 132,00
Sette notti
€ 896,00

Il conto si fa da solo

Notte per notte, con la stagione giusta

Ogni noleggiatore imposta i suoi periodi e le sue tariffe. Una prenotazione a cavallo fra bassa e alta stagione costa esattamente quello che deve, e il minimo di giorni può cambiare da mezzo a mezzo e da periodo a periodo.

Pagamento

NOL-2026-00318

caparra pagata
Caparra confirmatoriaAdesso€ 269,00Saldo del noleggioAl ritiro€ 627,00
Cauzione€ 1500,00Bloccata sulla carta, non incassata. Si libera alla riconsegna.

Tre momenti, non uno

Caparra adesso, saldo al ritiro, cauzione bloccata

La caparra è quella che tiene il mezzo, il saldo si incassa in piazzale. La cauzione non è un incasso: è un importo bloccato sulla carta del cliente, che alla riconsegna si libera senza rincorrere nessuno per un bonifico.

Verbale di consegna

Mansardato 6 posti · NOL-2026-00318

firmato
Chilometri48.210Carburante8/8
Carrozzeria
Integra
Interni
Puliti
Pneumatici
Buoni
Graffio parafango
Segnalato

Firma del cliente

In piazzale, dal telefono

Il verbale si firma col dito

Stato del mezzo voce per voce, dotazioni, chilometri, carburante e le foto di quello che c'è già. Il cliente firma sullo schermo e il documento diventa un PDF archiviato, non un foglio che si perde.

Riconsegna

NOL-2026-00318

cauzione liberata
Chilometri alla partenza
48.210
Chilometri al rientro
49.146
Percorsi
936 km
Inclusi nel noleggio
1.400 km
Nessun danno, nessun extra
Cauzione liberata
€ 1500,00

Il confronto è già fatto

La cauzione si libera da sola

Si rifà lo stesso giro e il sistema confronta con la partenza: chilometri percorsi, carburante, danni nuovi. Se non c'è niente da addebitare la cauzione torna libera, altrimenti si trattiene solo la parte che serve.

Incassi del mese

Commissione del portale 12%

luglio
NoleggioClienteCommissioneA te
  • NOL-2026-00318Marta Bellini€ 108,00€ 788,00
  • NOL-2026-00319Luca Ferrari€ 77,00€ 563,00
  • NOL-2026-00321Sara Conti€ 129,00€ 949,00
Incassato dai clienti
€ 2614,00
Commissioni del portale
€ 314,00
Resta al noleggiatore
€ 2300,00

Fine mese senza fogli di calcolo

Ognuno vede quello che gli spetta

Il noleggiatore vede cosa ha incassato, quanto è andato in commissione e quanto gli resta. Tu vedi la stessa cosa dall'altra parte, e il rendiconto del mese esiste già senza che nessuno lo scriva.

Ricostruzioni del pannello vero, dati fittizi.

Quello che decidi tu, senza toccare il codice

Il portale si veste sul tuo modo di noleggiare. Queste sono impostazioni, non sviluppo.

Il catalogo e chi lo riempie

Chi affitta, da dove, e con che cosa. È la parte che cambia di più da un settore all'altro.

Noleggiatori
Ognuno con la sua area, i suoi mezzi e i suoi permessi.
Sedi
Punti di ritiro e riconsegna, con la posizione sulla mappa.
Mezzi
Schede, foto, dotazioni e caratteristiche, in categorie tue.
Categorie e dotazioni
Le voci con cui il cliente filtra le decidi tu, non sono fisse.
Blocchi di calendario
Giorni tolti dal noleggio per manutenzione o uso interno.
Libreria immagini
Le stesse foto in scheda, in home e dentro gli itinerari.

I prezzi e le regole del noleggio

Quanto costa una notte, quante notti servono come minimo, cosa si aggiunge e cosa si blocca.

Stagioni e listini
Periodi e tariffe per mezzo, con il prezzo di ogni notte.
Minimi di durata
A cascata: del mezzo, della stagione, del portale.
Extra e servizi
Seggiolini, biancheria, chilometri in più, pulizia finale.
Cauzioni
Quanto si blocca sulla carta, e per quale categoria di mezzo.
IVA e regimi
Aliquote e natura per affiliato, forfettario compreso.
Commissione del portale
La tua percentuale, che si stacca da sola all'incasso.

I soldi e le carte

Dove finiscono gli incassi e quali documenti nascono da soli, con la numerazione giusta.

Caparra e saldo
Quanto si chiede subito e quanto si incassa al ritiro.
Contratti di affiliazione
Modello tuo, firmato in linea, archiviato con la data.
Proforma e fatture
Numerazione per sezionale e invio elettronico allo SDI.
Verbali e firme
Le voci da controllare in piazzale le scrivi tu, una volta.
Rendiconto commissioni
Il prospetto del mese di ogni noleggiatore, già scritto.
Avvisi automatici
Chi riceve cosa, a quale evento del noleggio, e come.

Tutto quello che un portale di noleggio deve reggere

Le prenotazioni sono la parte che si racconta. Il resto è dove i sistemi messi insieme a pezzi si rompono.

Il sito pubblico

  • Pagine composte a blocchi
  • Itinerari e luoghi da visitare
  • Recensioni raccolte e moderate
  • Richieste di informazioni

Le persone

  • Registrazione e accesso dei clienti
  • Ruoli e permessi per noleggiatore
  • Anagrafiche e dati di fatturazione
  • Documenti condivisi con gli affiliati

Le comunicazioni

  • Un messaggio per ogni evento del noleggio
  • Regole su chi riceve cosa
  • Avvisi sul telefono
  • Comunicazioni a tutti gli affiliati

I pagamenti

  • Incassi divisi al momento del pagamento
  • Caparra, saldo e cauzione separati
  • Rimborsi e trattenute parziali
  • Ogni movimento riconciliato

La fiscalità

  • Aliquote e regimi per affiliato
  • Numerazione per sezionale
  • Fatture elettroniche allo SDI
  • Rendiconto provvigioni del mese

Il negozio accessorio

  • Catalogo con varianti e caratteristiche
  • Ordini che escono verso il fornitore
  • Buoni sconto e promozioni
  • Stato dell'ordine per il cliente

Non è un gestionale di noleggio, è un portale

I gestionali servono una azienda sola e restano dietro le quinte. Questo sta davanti, ci lavorano più noleggiatori e i soldi si dividono da soli.

CaratteristicaEasyRent+Un gestionale di noleggioFarlo da zero
Più noleggiatori sullo stesso portaleNo, è per una azienda solaDa costruire
Incassi divisi al momento del pagamentoNo, i conti si fanno dopoDa costruire
Sovrapposizioni impossibili nel databaseDi solito controllo del programmaDa costruire
Verbali firmati e archiviatiA volte, spesso su cartaDa costruire
Sito pubblico compresoNo, è un programma internoDa costruire
Col tuo marchio, sul tuo dominioNo, è il loro
Il codice resta tuoNo, è in abbonamento

Il tuo noleggio dentro il portale

Quanti mezzi, quante sedi, quanti noleggiatori. Con questi tre numeri ti rispondiamo con i tempi e il prezzo, non con un preventivo a occhio.

Scriviciinfo@areadigitale.eu

Domande frequenti

Quelle che ci fanno prima di firmare. Se la tua non c'è, scrivicela: risponde una persona.

Che cos'è EasyRent+?

È il portale con cui un marchio mette in piedi un servizio di noleggio a cui possono partecipare più noleggiatori. Chi cerca trova i mezzi disponibili su una mappa, sceglie le date, prenota e paga; chi affitta gestisce la propria flotta, i propri prezzi e i propri incassi; tu che possiedi il portale prendi la tua commissione su ogni noleggio, senza toccare un bonifico.

Serve solo per i camper?

No, ma è giusto sapere da dove viene: gira in produzione su un marketplace di noleggio camper, ed è lì che è stato messo alla prova. L'impianto vale per qualsiasi cosa si noleggi a giornata, dalle barche agli sci all'attrezzatura da cantiere. Vestirlo su un settore diverso vuol dire cambiare le schede dei mezzi e il vocabolario: è lavoro di adattamento, non un interruttore, e nel preventivo si vede.

Funziona anche per prenotazioni a ore?

Oggi no, e preferiamo dirlo. Il motore ragiona per giornate: calcola notte per notte e le date non hanno un orario. Per un ristorante o un campo da gioco, dove si prenota la fascia delle 19, serve una modifica al cuore del sistema. È una cosa che sappiamo fare, ma è sviluppo su misura, non configurazione.

Chi incassa i soldi del cliente?

Ogni noleggiatore incassa sul proprio conto, e la tua commissione si stacca nello stesso momento del pagamento: non c'è nessun giro di bonifici a fine mese e nessuno deve fidarsi di nessuno. Ognuno paga la commissione bancaria solo sulla propria fetta. Se un noleggiatore è la tua stessa azienda, la divisione semplicemente non avviene.

Come funzionano caparra, saldo e cauzione?

Alla prenotazione il cliente lascia una caparra, il resto lo paga al ritiro. La cauzione non è un incasso: è un importo bloccato sulla carta che alla riconsegna si libera, o si trattiene in parte se c'è un danno, senza rincorrere nessuno per un bonifico. Sono tre momenti distinti perché nella realtà lo sono.

Due clienti possono prenotare lo stesso mezzo?

No, e non per una guardia scritta nel programma: il divieto sta dentro la banca dati. Due noleggi che si sovrappongono sullo stesso mezzo non possono esistere nemmeno se arrivano nello stesso identico istante da due parti del mondo. È la differenza fra un calendario che quasi sempre funziona e uno su cui puoi appoggiare i soldi.

Che cosa succede al ritiro e alla riconsegna?

Si compila un verbale dal telefono: stato del mezzo voce per voce, dotazioni, chilometri, carburante, le foto dei graffi e la firma del cliente col dito. Alla riconsegna si rifà lo stesso giro e il confronto è già lì. Il documento diventa un PDF archiviato: quando qualcuno contesta un danno, la discussione dura trenta secondi.

I noleggiatori possono mettere prezzi diversi per stagione?

Sì, e ognuno i suoi. Si impostano periodi con la loro tariffa e il conto si fa notte per notte, quindi una prenotazione a cavallo fra bassa e alta stagione costa esattamente quello che deve. Si può anche chiedere un numero minimo di giorni, diverso per mezzo o per periodo.

E le fatture?

Il portale prepara i documenti da solo: la proforma al cliente, la fattura elettronica, e il rendiconto mensile delle commissioni per ogni noleggiatore, con la numerazione per sezionale. Chi ha un regime forfettario ha le sue diciture. È la parte che nessuno racconta e che a fine mese si mangia due giornate.

Il sito pubblico lo posso cambiare io?

Sì. Le pagine si compongono a blocchi da un pannello, senza toccare il codice: home, pagine di servizio, itinerari e articoli. Il portale nasce col tuo marchio, i tuoi colori e il tuo dominio, e chi ci arriva non vede da nessuna parte che c'è EasyRent+ sotto.

Quanto ci vuole per partirci?

Dipende da quanto è distante il tuo settore da quello per cui è nato e da quanti noleggiatori devi far entrare il primo giorno. Non è un mese, ma non è nemmeno un progetto da zero: la parte difficile, cioè i soldi che si dividono e le date che non si sovrappongono, esiste già e ha già preso le botte. Nella proposta i tempi sono scritti insieme al lavoro.

Se un domani voglio cambiare fornitore?

Il portale vive sui tuoi server e sul tuo dominio, con i tuoi accessi, e i dati sono tuoi. Non teniamo in ostaggio né il database né le password: un altro sviluppatore può metterci le mani senza chiedere niente a noi.

Cosa noleggi, e a chi?

Raccontacelo anche a grandi linee: in due giorni ti diciamo quanto è già pronto e cosa va costruito.

info@areadigitale.eu